Politique sur la protection des renseignements personnels
Bienvenue sur le site Atelier Vita Loci inc. Nous nous engageons à protéger votre vie privée. Cette politique de confidentialité (« Politique ») décrit les types d’informations personnelles que nous recueillons, comment nous les utilisons, et les mesures que nous prenons pour protéger ces informations.
RENSEIGNEMENT PERSONNEL
Un renseignement personnel est un renseignement qui concerne une personne physique et qui permet, directement ou indirectement, de l’identifier. Dans le cadre de ses activités professionnelles, Atelier Vita Loci inc. peut recueillir des renseignements personnels tels que :
1- Informations personnelles nominatives : Lorsque vous vous inscrivez sur notre site ou avec les réseaux sociaux, vous vous connectez ou vous utilisez certaines fonctionnalités, nous pouvons recueillir les informations que vous inscrivez, telles que votre nom et prénom, votre adresse courriel, langue.
2- Informations de connexion anonymes : Nous recueillons des données sur votre utilisation du Site, y compris votre adresse IP , le type de navigateur, les pages visitées, et la durée de votre visite.
Les renseignements anonymes sur la navigation sont agrégés et ils ne sont pas consultés individuellement, mais plutôt de manière regroupée :
- l’adresse IP anonymisée de l’ordinateur;
- le système d’exploitation de votre appareil;
- les pages consultées (la date, l’heure, la durée et la fréquence de vos visites sur nos sites Web);
- le pays, la ville ou la province où le visiteur visite le site Web.
COMMENT SONT-ILS RECUEILLIS?
a. Les renseignements nominatifs sont recueillis à partir d’un formulaire rempli par l’usager sur nos sites Web ou médias sociaux;
b. Les renseignements anonymes sur la navigation sont recueillis par « Google Analytics » à partir de fichiers témoins (cookies).
COOKIES ET TECHNOLOGIES SIMILAIRES
Nous pouvons utiliser des cookies et des technologies similaires pour améliorer votre expérience sur notre Site. Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies, mais cela peut affecter certaines fonctionnalités du Site.
LIENS VERS DES SITES WEBS TIERS
Le Site peut contenir des liens vers des sites web de tiers. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité de ces sites. Nous vous encourageons à lire leurs politiques de confidentialité.
CONSENTEMENT
Atelier Vita Loci inc. collecte, utilise et communique un renseignement personnel avec le consentement de la personne concernée. Pour être valide, ce consentement doit être manifeste, libre, éclairé et donné à des fins spécifiques. La personne qui consent à fournir ses renseignements personnels est présumée consentir à leur utilisation et à leur communication à des fins pour lesquelles ils ont été collectés.
Toute personne peut retirer à tout moment son consentement à la collecte, à l’utilisation et à la communication de ses renseignements personnels par Atelier Vita Loci inc.
COLLECTE DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Atelier Vita Loci inc. ne collecte que des renseignements personnels nécessaires à l’exercice de ses activités et une amélioration continue. À titre d’exemple, il peut s’agir de renseignements collectés aux fins de la réalisation d’un mandat, aux fins de la tenue des dossiers, communiquer avec les clients, informations de connexion, ou toute autre fin déterminée par Atelier Vita Loci inc. et portée à la connaissance de la personne dont on demande le consentement.
Atelier Vita Loci inc. invite ces employés à expliquer en termes simples et clairs aux membres concernée les raisons de la collecte de ses renseignements personnels et à s’assurer de leur compréhension.
UTILISATION ET COMMUNICATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Les renseignements personnels sont utilisés et communiqués aux fins pour lesquelles ils ont été collectés et avec le consentement de la personne concernée. Dans certains cas prévus par la loi, les renseignements personnels peuvent être utilisés à d’autres fins, par exemple, dans le but de détecter et de prévenir une fraude, dans le but de fournir un service à la personne concernée.
Atelier Vita Loci inc. peut être tenu(e) de communiquer les renseignements personnels à des tiers, par exemple, aux fournisseurs, aux cocontractants, aux sous-traitants, aux mandataires, aux assureurs, aux professionnels, à d’autres régulateurs.
Atelier Vita Loci inc. peut, sans le consentement de la personne concernée, communiquer un renseignement personnel à un tiers si cette communication est nécessaire à l’exécution d’un mandat ou d’un contrat de service ou d’entreprise. Dans ce cas, Atelier Vita Loci inc. établit un mandat ou un contrat écrit dans lequel elle (il) indique les mesures que son mandataire doit prendre pour assurer la protection des renseignements personnels qui lui sont confiés, pour que ceux-ci ne soient utilisés que dans l’exercice du mandat ou du contrat et qu’ils soient détruits après sa fin.
CONSERVATION DES DONNÉES
Les données nominales recueillies sont conservées dans les fichiers privés de Atelier Vita Loci inc. Les données issues de fichiers témoins sont conservées, de façon agrégée, dans l’outil statistique d’analyse d’audience « Google Analytics ».
MESURES DE SÉCURITÉ
Lors de la collecte, de l’utilisation, de la conservation et de la destruction des renseignements personnels, Atelier Vita Loci inc. applique les mesures de sécurité nécessaires pour protéger le caractère confidentiel des renseignements personnels.
INCIDENT DE CONFIDENTIALITÉ
Un incident de confidentialité est l’accès, l’utilisation, la communication d’un renseignement personnel non autorisé par la Loi ou la perte d’un renseignement personnel ou tout autre atteinte à la protection d’un renseignement personnel.
Atelier Vita Loci inc. a mis en place un protocole de gestion d’un incident de confidentialité dans lequel sont identifiées les personnes qui assistent le Responsable de la protection des renseignements personnels et qui prévoit les actions concrètes qui doivent être posées en cas d’incident. Ce protocole prévoit notamment les responsabilités attendues à chacune des étapes de la gestion de l’incident incluant les mesures à prendre pour assurer la sécurité des données.
DROIT D’ACCÈS, DE RETRAIT ET DE RECTIFICATION
Une personne (ou son représentant autorisé) peut demander d’avoir accès aux renseignements personnels la concernant détenus par Atelier Vita Loci inc. Une personne peut retirer à tout moment son consentement à la collecte, à l’utilisation et à la communication de ses renseignements personnels. Ce retrait est alors consigné par écrit.
Une personne peut demander de corriger, dans un dossier qui la concerne, des renseignements personnels qu’elle estime inexacts, incomplets ou équivoques. Atelier Vita Loci inc. peut refuser une demande d’accès ou de rectification dans les cas prévus par la Loi.
PLAINTES
Une personne qui se considère lésée peut formuler une plainte relativement au traitement de ses renseignements personnels par Atelier Vita Loci inc. Cette plainte sera traitée avec diligence par le responsable de la protection des renseignements personnels et une réponse écrite vous sera adressée.
Pour faire une demande d’accès ou de rectification de vos renseignements personnels ou pour soumettre une plainte relativement au traitement des renseignements personnels, veuillez communiquer avec :
Nom : Edith Normandeau
Titre : Présidente / Fondatrice
Courriel : enormandeau@vitaloci.com
DROIT DE L’ENTREPRISE DE MODIFIER LES POLITIQUES, ETC.
L’entreprise se réserve le droit de modifier, révoquer, suspendre, annuler ou changer cette politique, en entier ou en partie, en tout temps, avec ou sans préavis. Nous vous encourageons à l’examiner chaque fois que vous visitez notre site Web afin de demeurer informé de la manière dont nous traitons les Renseignements personnels.